Rechnungen und Angebote für Poolservice-Firmen
Eine Reparatur kalkulieren, die monatliche Wartungspauschale einziehen oder eine Barzahlung erfassen: alles im selben Modul, in dem Sie bereits Kunden, Pools und Einsätze verwalten. Ohne parallele Tabellen und manuelle Nummerierung.
Alles, was das Modul enthält
Angebote mit Online-Annahme
Senden Sie dem Kunden einen Link: Er prüft ihn auf dem Handy und nimmt ihn mit digitaler Signatur an. Das Dokument wird mit Datum und Uhrzeit versiegelt.
Wiederkehrende Pauschalen
Legen Sie die monatliche, vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Pauschale pro Pool fest und erzeugen Sie die Belege der Periode mit einem Klick, ohne Duplikate.
Automatische Nummerierung
Jedes Dokument erhält seine jährliche laufende Nummer pro Serie. Vergabene Nummern werden nie wiederverwendet, auch wenn Sie einen Entwurf löschen.
Konfigurierbare Steuern
Erstellen Sie die Steuersätze, die Sie brauchen (MwSt., befreit…), mit Name und Prozentsatz. Die App funktioniert in jedem Land.
Leistungskatalog
Speichern Sie Ihre üblichen Leistungen und Produkte mit Preis, um Angebotspositionen in Sekunden hinzuzufügen.
PDF und Versand
Jedes Dokument lässt sich als PDF mit Ihrem Logo herunterladen und per E-Mail oder WhatsApp mit Kundenlink versenden.
So funktioniert es
- 1
Einmal einrichten
Steuerdaten Ihrer Firma, Nummernserien und Steuersätze. Beim ersten Mal fünf Minuten.
- 2
Dokument erstellen
Kunde und Pool wählen, Positionen aus dem Katalog oder von Hand hinzufügen – die App rechnet Summen und Steuern.
- 3
Link senden
Per E-Mail oder WhatsApp. Der Kunde öffnet ihn ohne Installation und ohne Konto.
- 4
Zahlung erfassen
Manuell markieren (Überweisung, bar…) oder im Pro-Plan von Stripe automatisch bestätigen lassen.
Gemacht für den Alltag im Poolservice
Was Sie gewinnen
- Angebote mit Signatur angenommen, nicht per WhatsApp ohne Nachweis
- Die Monatspauschalen erzeugen sich selbst
- Offene Belege auf einen Blick
- CSV/Excel-Export für Ihren Steuerberater
Was Sie vermeiden
- Rechnungen von Hand nummerieren
- Annahmen am Telefon hinterherlaufen
- Belege versehentlich doppeln
- Die Abrechnung in einem anderen Tool führen
Weiterlesen: Online-Zahlungen mit Stripe · Wiederkehrende Wartungspauschalen · Preise für Poolservice kalkulieren
Häufige Fragen zur Abrechnung
Sind die Dokumente offizielle Rechnungen?+
Belege und Angebote tragen laufende Nummern und Ihre Steuerdaten, sind aber Verwaltungsdokumente: Die endgültige steuerliche Fakturierung bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters.
Kann ich eigene Steuersätze nutzen?+
Ja. Sie definieren Name und Prozentsatz jedes Satzes (MwSt. 19 %, befreit…) ohne geschlossene Liste, passend für jedes Land.
In welchem Plan ist es enthalten?+
Angebote, Pauschalen und manuelle Zahlungserfassung sind in allen Plänen enthalten. Online-Zahlung mit Stripe (Karte und SEPA) ist im Pro-Plan enthalten.
Anbieten und kassieren in derselben App
30 Tage kostenlos testen, ohne Karte. Ab 14,90 €/Monat.