Der digitale Pool-Servicebericht für die Poolwartung
Schließen Sie jeden Besuch mit Wasserwerten, verwendeten Produkten, Fotos und der Unterschrift des Technikers ab, alles von einem Telefon aus. Kein nasses Papier mehr, keine im Fahrzeug verlorenen Berichte.
Keine Kreditkarte · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Gemacht für die tägliche Arbeit von Poolservice-Betrieben
Alles an einem Ort, vom Büro bis zum Beckenrand.
Arbeiten Sie bei vorbereiteten Besuchen offline und synchronisieren Sie Änderungen, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Wasserwerte
Freies Chlor, pH-Wert, Alkalinität, Cyanursäure und Salz, mit sichtbaren empfohlenen Bereichen.
Fotos vom Poolzustand
Fügen Sie Fotos vom Pool, Filter oder Vorfällen hinzu. Sie bleiben mit dem Bericht verknüpft.
Produkte und Aufgaben
Ihr Chemikalienkatalog und Ihre Aufgabenmodelle. Kreuzen Sie sie in Sekundenschnelle an.
Unterschrift des Technikers
Der Techniker oder Administrator unterschreibt auf dem Telefonbildschirm. Der Bericht wird dann abgeschlossen und ist unveränderlich.
Automatische E-Mail an den Kunden
Nach dem Besuch erhält der Poolbesitzer den Poolstatus, erkannte Vorfälle und Fotos, ohne dass manuell etwas gesendet werden muss.
Nachvollziehbarkeit und Nachweis
Jeder Bericht ist mit einem Zeitstempel versehen und in der Cloud gespeichert, bereit für den Fall eines Rechtsstreits.
Schnell auszufüllen
1 bis 3 Minuten pro Besuch, sobald Ihr Katalog konfiguriert ist, viel schneller als Papier.
Vom Techniker unterschrieben, nicht vom Kunden
Der Bericht wird immer vom Techniker oder Administrator unterschrieben, der den Besuch durchführt, niemals vom Kunden.
Poolbesitzer-Portal
Ihre Arbeit wird sichtbar. Nur das, was Sie teilen möchten.
Ein privater Link zum Wartungsverlauf, ohne weiteres Konto. Eine optionale Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen und Ihren Betrieb hervorzuheben.
Poolbesitzer-Portal entdeckenWarum Teams Papier, Excel und WhatsApp hinter sich lassen
- Keine Papierberichte mehr, die nass werden oder im Fahrzeug verloren gehen
- In 2 Minuten statt 10 ausgefüllt
- Kein abendliches Verfassen
- Zeitgestempelte Unterschrift des Technikers
- Fotografische Beweise im Bericht integriert
- Schnelle Suche im vollständigen Verlauf eines Pools
- Automatische E-Mail an den Kunden gesendet
- Vollständige Nachvollziehbarkeit im Streitfall
Häufige Fragen
Was enthält ein digitaler Pool-Servicebericht?+
Die Details des Pools, Datum und Uhrzeit, Wasserwerte (freies Chlor, pH-Wert, Alkalinität, Salz falls zutreffend), Zustand des Poolbereichs, verwendete Produkte mit Dosierung, durchgeführte Aufgaben, Fotos des Poolzustands, Notizen und Vorfälle sowie die Unterschrift des Technikers oder Administrators, der den Besuch durchgeführt hat.
Ist ein auf einem Telefon unterschriebener Bericht rechtlich gültig?+
Die auf dem Gerät erfasste digitale Unterschrift wird mit einem Zeitstempel an den Bericht angehängt und ist unveränderlich. Dies ist der Standardnachweis, der von Wartungs- und Dienstleistungsunternehmen verwendet wird, um zu bestätigen, dass ein Besuch stattgefunden hat.
Was passiert, wenn der Kunde nicht da ist, wenn ich die Wartung durchführe?+
Kein Problem: Der Techniker oder Administrator, der den Besuch durchführt, unterschreibt den Bericht mit den Messwerten und Fotos, und er wird automatisch gespeichert. Sollte der Kunde später etwas beanstanden, haben Sie eine vollständige Nachvollziehbarkeit.
Erhält der Kunde eine Kopie des Berichts?+
Ja. Wenn der Bericht abgeschlossen ist, erhält der Kunde eine automatische E-Mail mit dem Status des Pools, den erkannten Vorfällen (mit deren Schweregrad) und den Fotos des Besuchs. Der Solo-Plan beinhaltet 50 Sendungen/Monat, Pro 300/Monat und der Business-Plan unbegrenzt.
Kann ich den Bericht für meine üblichen Aufgaben anpassen?+
Ja. Sie definieren Ihren Chemikalienkatalog (Chlor, Algizid, Flockungsmittel, pH+/pH-...) und Ihre Aufgabenmodelle, sodass der Techniker nur noch ankreuzen muss, was erledigt wurde.
Wie lange dauert es, einen digitalen Bericht auszufüllen?+
Zwischen 1 und 3 Minuten pro Besuch, sobald Ihr Produktkatalog und Ihre Aufgabenmodelle konfiguriert sind. Viel schneller als ein Papierbericht, den Sie anschließend noch verfassen müssten.
Kann ich ohne Empfang arbeiten?+
Ja, bei Besuchen, die in Mein Tag mit Verbindung auf demselben Gerät vorbereitet wurden. Bericht ausfüllen, Fotos hinzufügen und unterschreiben: Änderungen werden lokal gespeichert und bei geöffneter App, erneuter Verbindung und demselben angemeldeten Konto synchronisiert. Das Büro sieht sie danach. Die E-Mail wartet auf die Datenübertragung, das PDF benötigt eine Verbindung. Karten und nicht heruntergeladene Informationen können Internet benötigen.
Ihr erster unterschriebener Bericht, in 10 Minuten
Konfigurieren Sie Ihren Produktkatalog und beginnen Sie noch heute, Besuche zu unterschreiben.