Wiederkehrende Pauschalen: Wartung kassieren, ohne hinterherzulaufen
Poolwartung ist ein Abo-Geschäft: Jeder Kunde zahlt jeden Monat, jedes Quartal oder jede Saison dasselbe. Legen Sie die Pauschale einmal pro Pool fest und Pool Service Hub erzeugt die Belege jeder Periode – versandfertig oder automatisch einziehbar.
Von der Pauschale zur Zahlung
- 1
Pauschale pro Pool festlegen
Betrag, Rhythmus (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich), Abrechnungstag und übliche Zahlungsart.
- 2
Periode erzeugen
Unter Zahlungen wählen Sie Monat oder Quartal und die Belege des gesamten Kundenstamms werden erstellt. Wiederholen dupliziert nichts.
- 3
Senden oder automatisch einziehen
Links per E-Mail (Pro-Plan) oder WhatsApp eins zu eins senden. Mit gespeicherter Karte oder SEPA-Mandat läuft der Einzug von selbst.
- 4
Offene im Blick
Der Zahlungsbildschirm zeigt bezahlt, offen und in Bearbeitung pro Periode, mit CSV/Excel-Export für Ihren Steuerberater.
Details, die zählen
Extras als prüfbare Positionen
Zusätzliche Produkte oder Arbeiten werden als Positionen mit Verkaufspreis hinzugefügt, vor der Ausstellung prüfbar: nie aus Chemie-Messwerten abgeleitet.
Keine Duplikate
Jeder Beleg ist an Firma, Pool und Periode gebunden. Dieselbe Periode erneut zu erzeugen erstellt keine Kopien.
Start- und Enddaten
Pauschalen haben eine explizite Gültigkeit: Beginnt ein Kunde im Juni oder endet im September, werden nur seine Perioden erzeugt.
Versand-Erinnerungen
Der Massenversand von Links per E-Mail (Pro) sendet eine E-Mail pro Beleg mit Duplikatschutz; WhatsApp öffnet den Chat des Kunden mit vorgeschriebenem Text.
Automatischer Einzug mit Einwilligung des Kunden
Automatisch eingezogen wird nur, wenn der Kunde es autorisiert hat: durch Hinterlegen seiner Karte beim Bezahlen eines Belegs oder durch ein SEPA-Mandat. Ohne diese Einwilligung werden Belege wie gewohnt versendet und bezahlt.
SEPA-Lastschriften brauchen einige Tage zur Bestätigung: Der Beleg bleibt „in banklicher Bearbeitung“, bis Stripe das Ergebnis meldet, und eine Rückbuchung setzt ihn zurück auf offen, damit Sie entscheiden.
Weiterlesen: Online-Zahlungen mit Stripe · Rechnungen und Angebote · Wochenplan der Poolwartung
Häufige Fragen zu Pauschalen
Welche Rhythmen werden unterstützt?+
Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich, mit gewähltem Abrechnungstag und optionalen Start- und Enddaten.
Kann ich automatisch einziehen, ohne dass der Kunde etwas tut?+
Ja, im Pro-Plan, sofern der Kunde seine Karte hinterlegt oder ein SEPA-Mandat unterschrieben hat. Ohne diese Ermächtigung wird der Beleg mit seinem Zahlungslink versendet.
Was passiert, wenn ich den Monat zweimal erzeuge?+
Nichts. Jeder Beleg ist pro Pool und Periode einzigartig: Der zweite Lauf überspringt vorhandene.
Monatspauschalen mit einem Klick erzeugen
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