Quote ricorrenti: incassa la manutenzione senza inseguire nessuno
La manutenzione delle piscine è un business ad abbonamento: ogni cliente paga lo stesso importo ogni mese, trimestre o stagione. Configura la quota una volta per piscina e Pool Service Hub genera le ricevute di ogni periodo, pronte da inviare o da incassare automaticamente.
Dalla quota all'incasso
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Definisci la quota di ogni piscina
Importo, periodicità (mensile, trimestrale, semestrale o annuale), giorno di fatturazione e metodo di pagamento abituale.
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Genera il periodo
In Incassi scegli il mese o il trimestre e vengono create le ricevute di tutto il portafoglio. Ripetere non duplica nulla.
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Invia o incassa automaticamente
Invia i link via email (piano Pro) o WhatsApp uno a uno. Con carta salvata o mandato SEPA, l'addebito avviene da solo.
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Controlla i sospesi
La schermata incassi mostra pagato, in sospeso e in elaborazione per periodo, con export CSV/Excel per il commercialista.
Dettagli che contano
Extra come righe verificabili
Prodotti o lavori extra si aggiungono come righe con il loro prezzo di vendita, verificabili prima dell'emissione: mai dedotti dalle letture chimiche.
Senza duplicati
Ogni ricevuta è legata alla sua azienda, piscina e periodo. Rigenerare lo stesso mese non crea copie.
Date di inizio e fine
Le quote hanno validità esplicita: se un cliente inizia a giugno o finisce a settembre, si generano solo i suoi periodi.
Promemoria di invio
L'email massiva di link (Pro) invia un'email per ricevuta con protezione anti-duplicati; WhatsApp apre la chat del cliente con il messaggio già scritto.
Incasso automatico con il consenso del cliente
L'incasso automatico avviene solo quando il cliente lo ha autorizzato: salvando la sua carta al pagamento di una ricevuta o firmando un mandato SEPA. Senza quel consenso, le ricevute si inviano e si pagano come sempre.
Gli addebiti SEPA impiegano alcuni giorni per confermarsi: la ricevuta resta «in elaborazione bancaria» finché Stripe non notifica l'esito, e uno storno la riporta in sospeso per decidere come agire.
Continua a leggere: Pagamenti online con Stripe · Fatturazione e preventivi · Piano settimanale di manutenzione
Domande frequenti sulle quote
Quali periodicità ammette?+
Mensile, trimestrale, semestrale e annuale, con il giorno di fatturazione scelto e date di inizio e fine opzionali.
Posso incassare automaticamente senza che il cliente faccia nulla?+
Sì, con il piano Pro, purché il cliente abbia salvato la sua carta o firmato un mandato SEPA. Senza quell'autorizzazione, la ricevuta viene inviata con il suo link di pagamento.
Cosa succede se genero il mese due volte?+
Nulla. Ogni ricevuta è unica per piscina e periodo: la seconda generazione salta quelle esistenti.